Omnifocus Vs Things 3 – La batalla final



Para poder aplicar la practica del GTD elegir la aplicación adecuada puede ser desalentador, y podemos perder mas tiempo en eso que ir a la practica en si.

Estoy convencido de que lo mejor para llevar a cabo una buena gestion de tus tareas  es lo que a uno le sea mas eficiente.

No hay nada peor que una gran lista de tareas desordenadas para aumentar tu estrés en lugar de aliviarlo.

Los loquitos como yo  creamos nuestras propias reglas para GTD y empezamos a hackearlo y eso esta bien, por eso voy a contarles lo que mas me sirve a mi,  partiendo del análisis de dos aplicaciones que estuvieron en la disputa no solo para mi  si no que a   la mayoría de los usuarios de cual es la mas efectiva para esto, ellas son:

Omnifocus: cubre todas las bases y finalmente se encuentra en un estado en el que es lo suficientemente simple para aquellos que solo desean listas detalladas, pero lo suficientemente poderosas como para superar las necesidades del usuario avanzado

Things 3: La primera opción realmente adorable en esta categoría. Empezar a utilizar esta aplicación es muy simple. Es intuitivo, rápido y encantador de mirar.

Llegue a una conclusión, para eso  enumere una lista con puntos de los pro y contras de cada  una y asi poder ver con claridad cual era la  adecuada, puntos que comparto:

Pro de ambas aplicaciones. 

Things 3

  • Interfaz Simple
  • Diseño precioso.
  • Mejor acceso a las funciones (poner un tag, una fecha en el calendario, etc)
  • Sincronización rapida
  • Precio ($ 9.99 / $ 19.99 / $ 39.99)
  • Subtareas
  • El pase automatico a hoy.
  • Los Tag (solo en mac) bien visibles en la barra superior en la sección de “Entrada”

Omnifocus

  • Poder enviar un Mail a Omnifocus (cuenta de correo personalizada)
  • Los contextos (permiten focalizar)
  • Proyectos secuenciales (ver perspectivas con jerarquía de proyectos)
  • Poder estable una fecha de Inicio a Fin
  • Posibilidad de crear Perspectivas (requiere actualización Pro) (QUEMAN)
  • Personalice su pantalla de inicio y coloque Perspectivas en cualquier orden (requiere actualización Pro)
  • Atajos de teclado para sacar un elemento de su cabeza y llevarlo a OmniFocus.
  • AppleScripts que permiten hacer un montón de cosas mas.
  • Iconos personalizados para las perspectivas

Las contra de ambas aplicaciones.

Teniendo en cuenta que ya consideramos  que las contra de cada aplicación es no tener la ventaja que tiene la otra, enumeramos alguna mas:

Things

  • La estructura hoy y entrada aveces confunde.

Omnifocus

  • Lenta sincronización.
  • Precio ($ 19.99 / $ 29.99 / $ 39.99 / $ 79.99).

 

Conclusion

Al final y al cabo cual es mi conclusión, difícil de tomar, muy difícil, para resumir Omnifocus es poder y Things 3 es belleza, tomando estas dos variantes y analizando mi experiencia de uso mas las descripciones de ventajas y desventajas , opto por:

“OMNIFOCUS”

 

 

 

 

 

 

TeuxDeux un distinto e interesante gestor de tareas.

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La semana pasada la app “Things” se encontraba gratis para los dispositivos con iOS, esta aplicación es muy conocida y tiene mucha popularidad, así que la descargue a mi iPhone y iPad, luego gracias a mi amigo @arielacri de #pieldefanboy obtuve la versión para el escritorio, para que la experiencia fuera optima  y por mas que le puse “onda” no me termino de convencer.

Pero  el uso de esta app me motivo a ir por la búsqueda de mas gestores de tareas,  ahí fue cuando me encontré con “TeuxDeux” un ingenioso gestor de tareas.

TeuxDeux es un servicio Web que tiene su app para el iPhone y tambien se puede usar para el iPad, simplemente en nuestro navegador o pantalla se nos muestra toda la semana,  podemos ir avanzando a lo largo de todo el año calendario a través de los días de una manera fluida y practica.

Por dia podemos anotar que tareas hacer, editarlas,  tacharlas cuando estén completadas y las tareas que no se cumplan un día se pasan al día siguiente.

También existe una sección para distintas listas aparte de los días ya.

Visualmente es muy practica, ya que escapa a la tradicional disposición de otras app de este estilo, ya que no se tiene un buzón de entrada al costado, sino que solo se visualizan los días y de bajo de ellos las tareas como se puede ver en la pantalla.

La app para el iPhone tambien mantiene la misma visual, solo que   se visualiza por día en la pantalla y podemos ir pasando de manera rápida a otros.

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Una app distinta dentro de este estilo de gestores de tareas, capaz no es nueva, pero la acabo de descubrir y me encanto, no se vincula ni sincroniza con ninguna otra app, no tiene extensiones, pero insisto me gusto mucho.

Lo malo es que lleva una suscripción por un año de 25 dólares, pero se puede probar gratis durante un mes antes de suscribirte, tiempo considerable para saber si te gusta y si es útil el gasto.

TeuxDeux en la App Store

Llego Wunderlist 3! Con su arribo se perfila como la mejor app de tareas

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Hace cuatro meses explique en el trabajo el funcionamiento de Wunderlist, ya que es multiplataforma y tiene su versión web podemos decir que se puede usar por cualquier usuario que tenga simplemente una terminal de trabajo.

Su funcionamiento de compartir listas de tareas, agregar comentarios, fechas limites, etc, hicieron que sea una gran app para equipos de trabajo, estableciendo metas a cumplir y permitiendo una buena organización de las tareas, yo particularmente la uso mucho en varios de mis oficinas y funciona muy bien.

Lo único malo era su interfaz, ya antigua para iOS y tambien para la Mac, pero por suerte en el día de hoy se ha renovado y trae muchas cosas nuevas no solo su diseño.

Por el lado de su diseño podemos decir que la renovación le vino muy bien, minimalista y altamente intuitiva, por el lado de las otras novedades ahora podemos por ejemplo silenciar una lista de trabajo para no recibir notificaciones, eliminarla, agregar personas de manera muy sencilla o hacer una lista publica, todo de una manera muy gestual.

Wunderlist se renovo tanto para iOS como para Mac OSX y se empieza a convertir para mi en la mejor app de gestión de tareas, luego puede ser que su uso no sea el mas practico para determinados casos que requiere algo mas simple, pero sin duda es la app mas completa cuando hablamos de organizarnos.

Probamos Swipes una gran app para organizar tus tareas

Swipes es una aplicación de gestor de tareas muy bien desarrollada, lindo diseño, minimalista, intuitiva.

Swipes no genera listas de tareas interminables como otras, su mecanismo es mas similar a mailbox, pudiendo con nuestros dedos deslizar para un lado o para el otro para asignar las acciones.

Podemos organizar las tareas en recordatorios, como dijimos antes al estilo Mailbox, dejando solo las tareas para el dia.

Como característica diferencial frente a otras apps de tareas es que se puede vincular con Evernote potenciando así su uso, imaginen recibir los mails en CloudMagic y de ahí enviarlo en un solo click a Evernote, asignarlo como tareas y gestionarlas desde Swipes.

La app es gratis, esta para iPhone o iPad y si queremos podemos acceder desde la web, obviamente la podemos encontrar en la App Store

Se caba de lanzar Mailbox para iPad

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Desde que salió Mailbox para el iPhone causo furor, tuvo adeptos y gentes que lo destruyo, mi experiencia particular es genial, luego de esperar mi turno para poder usar la app  vino la compra de MailBox por parte de Dropbox y la sala de espera se acabo.

Hoy la noticia es buena, Mailbox la aplicación para mail que funciona como gestor de tareas se acaba de lanzar para iPad, obvio gratis y sin espera, su diseño es similar al del iPhone con el agregado de la barra lateral.

Aun no probe como se sincronizaria la mesa de entrada entre el iPhone y el iPad, pero esto se pone bueno , esperamos la aplicación para Mac OS X.

Mailbox para el iPad

Llego la moda Mailbox? Triage un gestor de mail muy útil

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Parece que la idea de Mailbox es contagiosa, no vamos a explicar que es Mailbox, ya lo explicamos en post anteriores, en breves palabras es una app que administra nuestros mail como un gestor de tareas, si aún quieren saber más lean aquí, pero hoy no les voy a hablar de Mailbox, les voy a contar de una app que sigue la misma línea o idea de esta, aunque es diferente, se llama Triage.

Triage, es sencilla y práctica, nos coloca nuestros mail como si fueran cartas, uno arriba de otro, y podemos hacer sólo dos cosas tirarlos para arriba si queremos archivarlos o borrar y tirarlos para abajo si queremos leerlos más tarde, modificando los mails ya desde nuestro servidor, es una manera rápida eliminar los mails que no sirven (spam, publicidades,etc) y guardar los que sirven, no tiene notificaciones push, no tiene una gran interfaz, simplemente tirar para arriba lo que sobra para abajo lo que sirve, es para cuando tenemos cinco minutos y hacemos un poco de limpieza, y así cuando chequeamos nuestros mails, los que tenemos muchos, vayamos directo a lo importante, sirve para cualquier cuenta de mail y cuesta 1,99 dólares, pero vale la pena.

Triage en la App Store

Mailbox una buena idea, convierte tu casilla de Mail en un gestor de tareas

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Después de varios días de no escribir hoy volví, feliz de poder hacerlo desde New York City y desde mi nuevo iPhone 5, del cual ya hablaremos , pero los que les voy a contar hoy es acerca de la aplicación Mailbox.

Mailbox es un nuevo y revolucionario gestor de correo, yo diría que su idea es genial, digo su idea porque aun no lo he probado, Mailbox permite armar en nuestra bandeja de entrada los mails como sí fueran parte de una lista de tareas, pudiendo ordenarlos por prioridad, colocarlos para contestar en una hora, al día siguiente o la semana entrante, hasta arma un juego en el cual el objetivo es llegar al fin del día con cero mails en la bandeja, es gratis y por ahora solo funciona con mails de Gmail.

Para qué entiendan bien su funcionamiento les dejo este video:

Mailbox en la AppStore

Clear una buena propuesta para organizar tus actividades.

Por cuantas aplicaciones de gestores de tareas hemos pasado? Yo por ejemplo muchas, iDo, To Do, etc etc, hasta llegar a la aplicación nativa “Recordatorios” la que hoy en día es la que estoy usando.

Son todas muy buenas, pero siempre les falta un poquito mas, es como que algo falta todavía para hacer con estas aplicaciones, las mas completas se vuelven pocas practicas y la menos completas no llegan a cubrir necesidades, ni que hablar de que algunas son app muy caras.

Ahora aparece una nueva app de este tipo hecha por la gente de RealMac Software llamada “Clear” que por lo que se ve promete mucho, todo el manejo de la app es muy practico y a simple vista nos da entender que tiene eso que siempre nos falta en este tipo de aplicaciones, la app no salió aun pero ya esta por salir, mientras tanto te dejamos el video para que vayas viendo de que se trata.